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公司打印机使用记录怎么查

更新时间:2022-10-08 17:41:44


本文简介:打印机作为计算机的输出设备,已经成为办公室最常用的设备,有人通进行过相关采访得出结论:在1000位上班族中有81%的受访者将打印机作为最重要的设备,其次是钢笔(73%),订书机(71%),PC(70%),在这次采访中打印机比电脑更重要。但是打印机的快速输出功能在方便办公的同时,也很容易被不法分子当做泄露公司机密的渠道,企业亟需规范管控员工使用打印机的操作行为,才能更好的保护企业内部的信息安全。安企

公司打印机使用记录怎么查

打印机作为计算机的输出设备,已经成为办公室最常用的设备,有人通进行过相关采访得出结论:在1000位上班族中有81%的受访者将打印机作为最重要的设备,其次是钢笔(73%),订书机(71%),PC(70%),在这次采访中打印机比电脑更重要。

但是打印机的快速输出功能在方便办公的同时,也很容易被不法分子当做泄露公司机密的渠道,企业亟需规范管控员工使用打印机的操作行为,才能更好的保护企业内部的信息安全。安企神软件就帮助很多企业解决打印渠道的安全隐患问题,能够记录员工的打印记录,提供打印水印设置,限制员工打印权限,管控打印行为。

打印审计

记录员工打印文件的详情,包括进程名、文档名称、打印机名称、打印机类型、打印页数、支持右键导出数据、复制和删除操作,详尽审计员工的所有打印行为。



打印管理

全面管控员工的打印权限,可开启打印机白名单,允许使用特定的打印机,如果有特殊的打印需求,允许员工提交打印申请,除此之外,可以设置打印水印,选择水印样式,防止员工通过打印窃取文件,降低泄密风险。




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打印机泄密事件屡有发生,如何防止公司打印机泄密?

打印机在办公室里是不可或缺的一份子,它能够帮助我们提高工作效率。可以说,打印机的重要性并不亚于计算机。然而,能够给我们带来便利的打印机,是真的会带来泄密隐患吗?

打印机泄密事件屡有发生,如何防止公司打印机泄密?(图1) 

1主机交互泄密

很多人可能觉得,打印机属于外接设备,并不会威胁到我们的信息安全。要知道的是,打印机具备独立数据处理的能力,它能够和电脑主机进行交互。这样一来,某些不法分子就可能利用打印机来攻入计算机系统,从而破坏主机,造成泄密。

2、员工随意打印

员工电脑随意连接打印机设备,可打印任意文件,这样不加以限制的打印公司重要文件信息,很容易造成印刷外泄,给公司造成经济损失。

3安装维护泄密

在需要维修打印机时,如果对维修人员没有严格审核,又或者打印机在送修前没有拆除信息存储部件,那也很可能造成打印机文件资料和数据的泄密。

针对以上提到的打印机泄密隐患,公司领导人员可以选择域智盾软件帮助企业管理局域网内所有办公电脑,添加打印水印防止打印泄密。

 

打印机泄密事件屡有发生,如何防止公司打印机泄密?(图2)


适用安企神软件对打印机进行管理时,可以轻松实现某些电脑禁用打印机,包括“允许提交打印申请”、“允许使用虚拟打印机”、“允许使用可信任的打印机”。此外,还可开启打印水印,水印内容可以设置成为计算机名、ip地址、或者用户名称等等,打印水印的字体、颜色、密度都可以更改。

使用安企神软件管控公司打印机,可有效防止信息泄露,为公司的数据信息安全保驾护航!


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