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企业实施数据防泄漏解决方案的三大理由

更新时间:2022-10-14 15:59:31


本文简介:随着现代科技的发展进步,数字化办公已经取代以往的工作方式,企业在享受快捷办公带来的优势的同时也延伸出许多风险,数据泄漏风险逐步提高,无论规模大小,每个企业都需要数据防泄漏解决方案来保护自己的数据安全,这样才能保证企业顺利发展,免受数据泄露带来的危害。那么为什么企业需要数据防泄漏(DLP)解决方案?DLP 的定义数据防泄漏(DLP)是用于确保敏感数据不会被未经授权的用户泄漏、误用或访问。DLP软件会

企业实施数据防泄漏解决方案的三大理由

随着现代科技的发展进步,数字化办公已经取代以往的工作方式,企业在享受快捷办公带来的优势的同时也延伸出许多风险,数据泄漏风险逐步提高,无论规模大小,每个企业都需要数据防泄漏解决方案来保护自己的数据安全,这样才能保证企业顺利发展,免受数据泄露带来的危害。那么为什么企业需要数据防泄漏(DLP)解决方案?

DLP 的定义

数据防泄漏(DLP)是用于确保敏感数据不会被未经授权的用户泄漏、误用或访问。DLP软件会对受监管的、机密的,以及业务关键的数据进行分类,并识别违反企业制定策略的行为,一旦发现这些违规行为,DLP 就会通过警报、加密和其他保护措施强制执行补救措施,以防止最终导致的数据泄漏使企业面临风险的数据。数据防泄漏软件可以作为监视工具、也可以控制端点活动,过滤企业网络上的数据流,并监视云中的数据以保护数据在静止、运动和使用中都处于安全状态下。DLP 还提供报告以满足合规性和审计要求,并确定取证和事件响应的薄弱环节和异常情况。

企业需要数据数据防泄漏的3个主要用例

数据防泄漏解决了许多企业常见的三个主要目标:个人信息保护/合规性、知识产权 (IP) 保护和数据可见性。

  • 个人信息保护/合规性:您的企业是否收集和存储个人身份信息、受保护的健康信息或支付卡信息?如果是这样,您很可能需要遵守合规性法规,这些法规要求您保护客户的敏感数据。DLP 可以识别、分类和标记敏感数据,并监控围绕该数据的活动和事件。此外,报告功能还提供合规审计所需的详细信息。

  • 知识产权保护:您的企业是否拥有重要的知识产权和贸易或国家机密,如果丢失或被盗,可能会使您企业的财务状况和品牌形象面临风险。DLP 解决方案(如安企神)可以根据数据的敏感程度进行分类,可以对结构化和非结构化形式的知识产权进行分类。有了适当的政策和控制措施,您就可以防止这些数据遭到不必要的泄露。

  • 数据可见性:您的企业是否正在寻求获得对数据移动的更多可见性?全面的企业 DLP 解决方案可以帮助您查看和跟踪端点、网络和云上的数据。这将使您能够了解企业内的各个用户如何与数据交互。

虽然这是三个主要用例,但 DLP 可以修复各种其他痛点,包括内部威胁、Office 365 数据安全、用户和实体行为分析以及高级威胁。

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企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用

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99% 的企业每年都有员工离职:员工离职带走核心图纸导致严重泄密...

85% 的安全威胁来自企业内部:公司重要文档图纸泄露造成严重损失...

80% 的企业每年都发生泄密事件:重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...

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没有保护的数据资产,会被有意无意的任意流传扩散,价值也就无从谈起,因此,无论在内部办公还是对外交流过程中,文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密,用哪款防泄密软件?

公司防泄密软件推荐使用

为了保障企业的数据安全,选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中,安企神软件以其卓越的性能和全面的功能,成为了众多企业的首选。

安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成,整个过程无需人工干涉,也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯,员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去,文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。

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软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术,可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件,还是通过网络传输的数据,安企神软件都能提供强大的加密支持,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作,为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制,有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下:

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密,确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密,即使数据被窃取或丢失,也无法被未授权人员轻易解密和使用。

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2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作,如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据,从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具,企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况,及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划,可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复,降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入,规范员工对外部设备的使用。

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6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录,便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能,能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备,进行资产管理、远程控制等操作。

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软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具,其优势主要体现在以下几个方面:

1、全方位的数据保护: 具备强大的数据加密功能,能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制: 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能: 软件能够记录所有文件的访问历史,包括文件的打开、修改、删除等操作,以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性: 软件支持移动设备的使用,员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,提高工作效率。

5、高效稳定的性能: 采用高效的数据处理技术和算法,确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

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四、总结

综上所述,安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势,成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全,那么安企神软件将是您的理想选择。


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