本文简介：在如今互联网时代，终端文档安全的需求也日益高涨。现在企业的终端中都存储着大量文档，其中不少是研发代码、图纸、财务资料、经营性文档、技术方案等重要资料，这些文档不仅对用户非常重要，对企业也是至关重要。当前容易导致文档丢失损坏的主要原因：1、工作操作失误，导致重要文档被删除或损坏，无法恢复原文档。2、员工离职时恶意删除计算机上的文档或者把硬盘格式化，导致企业重要文档丢失，影响业务的正常运行。3、员工计
在如今互联网时代，终端文档安全的需求也日益高涨。现在企业的终端中都存储着大量文档，其中不少是研发代码、图纸、财务资料、经营性文档、技术方案等重要资料，这些文档不仅对用户非常重要，对企业也是至关重要。
当前容易导致文档丢失损坏的主要原因：
1、工作操作失误，导致重要文档被删除或损坏，无法恢复原文档。
2、员工离职时恶意删除计算机上的文档或者把硬盘格式化，导致企业重要文档丢失，影响业务的正常运行。
3、员工计算机上的文档感染勒索病毒或其他病毒，文档遭到破坏，无法还原。
4、电脑丢失，导致文档丢失，重装操作系统时不小心格式化数据盘，计算机磁盘损坏导致无法恢复文档。
导致文档丢失的原因各种各样，有什么办法可以保证终端文档的安全完整呢？
在数据文档发生泄露或损毁丢失时，启动备份文档是及时止损恢复正常业务最有效的方式，当然备份并不仅仅是把数据上传到备份服务器中，及时的数据备份以及快速恢复数据也缺一不可。
安企神软件可以帮助企业把终端文档定期自动备份到特定的服务器中管理，当终端文档发生损毁时，可以快速从备份服务器中把备份的文档提取到本地。
1、自动备份，统一管理
管理员可以对终端计算机上的重要数据文档进行集中存储和管理。通过定时备份和实时备份，保证文档云备份服务器始终保存终端最新的文档，一旦终端数据出现风险，可将损失降到最低。
2、恢复损毁，丢失文档
文档云备份服务器和终端的备份目录相同，终端文件一旦遭到破坏或遗失，可从文档云备份服务器快速恢复，使数据得到还原。工作中如果误删除文件，或硬盘损坏，导致文件无法找回，也可从文档云备份服务器将文件恢复到终端。
3、分级管理，防止泄密
可以对不同用户划分不同的文档管理权限以及划分相应的管理范围，防止无关人员查看删除下载重要文档。例如所有员工都可以查看并下载自己的文档，但不能查看或删除部门经理的文档，也不能查看下载其部门员工的文档。
4、自动加密、限制外发
开启安企神软件的自动加密功能，自动加密后在企业内部可以正常使用，而当泄密后，在其他电脑打开都是乱码，无法使用。开启限制外发功能，可以限制企业内部重要文件被员工通过聊天软件、网盘、云盘、邮箱、网站上传、ftp上传等等一些常用的方式进行外发，非常高效的减少企业内部重要文件被泄密事件的发生。
外接设备管理系统：未经授权的设备接入企业终端
外接设备管理系统：未经授权的设备接入企业终端
如今各种外接设备给我们的工作带来了极大的便利，例如智能手机、网卡、U盘、移动硬盘等；但这些外接设备接入到企业终端时，不仅增加了管理的不便，也会加大企业信息泄露的风险。
外接设备接入公司电脑，可能存在的安全隐患：
1、公司重要的文档通过USB存储设备拷贝带走；
2、使用网卡终端没有安全防护措施的链路访问互联网，导致终端成为病毒渗透和木马攻击企业内网的目标；
3、个人存储设备内外混换使用，容易致使核心文档泄密不便于统一管理；
4、存储有公司资料信息的存储设备丢失，或者存储设备被格式化，也容易导致核心文档丢失或受损；
5、移动设备极易成为病毒/恶意软件的跳板，未经授权的设备接入企业终端，容易给企业终端系统带来威胁，窃取公司机密信息。
如今市面上的外接设备正在不断推陈出新，功能也越来越丰富，面对各种各样的外接设备，如何管控外接设备的同时使员工便捷的使用是目前各企业都需要面临的问题。因此安企神软件针对该问题给各企业提供了移动存储管理的解决方案。
安企神软件严格管控外接设备，保证内网安全。
软件支持对多款外接设备进行管控，包括种类繁多的存储设备、光盘刻录、移动智能终端、通讯接口设备、蓝牙、USB设备和网络设备等等，同时还可以对任何新增加的设备进行控制，防止未经授权的设备接入内网。
1、设备管控
安企神软件支持对多款外接设备进行管控，包括种类繁多的存储设备、光盘刻录、移动智能终端、通讯接口设备、蓝牙、USB设备和网络设备等等，同时还可以对任何新增加的设备进行控制，防止未经授权的设备接入内网。
2、移动存储管控
（1）通过注册管理，将公司的U盘和私人的U盘分开管理，公司的U盘允许接入内网，私人的U盘禁止接入内网，或者仅允许读文件，不允许写文件。
（2）限制U盘使用范围，比如禁止其他部门的U盘在财务部和研发部使用。
（3）对U盘做加密保护，比如仅限在内网使用加密盘，拷入U盘的文件要自动加密保护。
（4）对通过U盘拷贝的文件进行详细的记录，以便管理员后期审计。
3、灵活的申请审批功能
安企神软件不仅可以帮助企业对外接设备进行严格管控，同时还拥有灵活的申请审批功能，和文件加密功能，如果员工有临时需要通过外接设备进行文件交互的，员工可以在客户端提交申请，临时开放使用外接设备，相关管理员审批通过后即可使用，也可通过客户端自我备案登记后便可进行相应操作。
外接设备的滥用容易给企业的信息安全带来隐患，只有对这些设备的使用进行规范管理，才能更好保证外接设备在企业中的安全使用。安企神软件既可以帮助企业对各种外接设备进行集中管理，同时还有文件加密模块和行为审计模块，可以更好地防止内部重要信息泄露，守护企业的重要研究成果。
本文为 减少企业重要文件丢失的方法 收集整理，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。/cjwt/16636.html