本文简介:企业的涉密图纸具有非常重要的意义。这些图纸通常包含关键的商业信息,如产品设计、生产工艺、客户数据等,它们是企业竞争优势的重要来源。因此,对于这些涉密图纸的保密和保护至关重要,今天就给大家分享几个防止企业图纸泄密的措施,已达到防止企业重要涉密图纸的泄密。下列措施中的功能均为借助于安企神软件完成措施一:借助加密功能对图纸进行加密加密完成后,任何人未经授权将图纸外发后,图纸打开都是乱码状态不能正常使用,
企业的涉密图纸具有非常重要的意义。这些图纸通常包含关键的商业信息,如产品设计、生产工艺、客户数据等,它们是企业竞争优势的重要来源。因此,对于这些涉密图纸的保密和保护至关重要,今天就给大家分享几个防止企业图纸泄密的措施,已达到防止企业重要涉密图纸的泄密。
下列措施中的功能均为借助于安企神软件完成
加密完成后,任何人未经授权将图纸外发后,图纸打开都是乱码状态不能正常使用,但在企业内部与正常使用一模一样,不影响员工工作使用效率。
设置方法:策略模板管理>文档加密>启用文档透明加解密功能>勾选图纸相关软件。
措施二:限制私自外发文件可设置限制聊天程序(包括微信、QQ、钉钉、企业微信等等常用的办公软件)、邮箱、网盘、ftp等等途径外发图纸。
设置方法: 策略模板管理>文档安全>禁止以下程序外发文件>根据自己需求勾选聊天程序、邮箱客户端、浏览器等。
可一键设置禁止公司内部所有电脑插入U盘、硬盘等移动存储设备,或者授权企业部分U盘可以使用,其他U盘使用需要提交管理者审核,管理者审核通过后才可使用。
设置方法:策略模板管理>U盘管理>勾选【USB存储控制】。
终端防泄漏
重要文件泄露给企业带来的影响是灾难性的,有很多原因都可能造成数据泄露,可能是黑客攻击,也可能是企业内部人员无意间或者故意泄露,部分企业内部工作人员在实际工作中缺少安全防范意识,不正当的操作给企业带来不良后果,也有员工私自窃取文件,离职带走文件或未解绑企业账号的账密,等等,这些都是造成数据泄露的原因。与其追究原因,不如从根源上做好防御措施,可以试试我推荐的这款安全可靠的安企神。
安企神有什么特点
1、U盘防泄密
安企神支持可以对U盘,光驱等外设进行设置,可以设置U盘仅写入,也可以把U盘的全部功能禁止掉。企业管理者还可以添加U盘白名单,名单里都是信任的U盘,这些可以正常使用,其他U盘一律无法使用。更方便的是,可以设置U盘使用申请的功能,员工可以向管理者提交使用申请,经过管理者同意之后才能进行使用。
2、文件加密
软件还能对文件进行加密,还有落地加密,企业内部的文件只能在公司环境下查看,无法转发出去,管理者还可以只对一个部分的文件进行加密,分享出去可以添加提取码,还能设置有效期,功能十分的全面。可以禁用打印的功能,文件也无法通过打印的方式泄露。
3、上网管控
可以对员工电脑的上网行为进行管控,可以禁止员工电脑上网,禁止打开某些应用等,还能对微信,QQ,钉钉等聊天工具进行监测,在后台可以查到聊天记录,员工在电脑上打开过什么网站,看到什么文件都能知道,设置文件进行转发,就能有效避免企业的重要文件通过这些聊天工具泄露。
如果担心企业的重要信息泄露,安企神软件还是很有必要的,超强的文件加密服务让广大客户安心,泄密渠道防不胜防,这款软件可以对文件得到很好的保护,还能对文件进行备份,不小心丢失了也能轻松找回,精湛的服务,让企业无后顾之忧。
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