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文档加密保护企业敏感数据安全

更新时间:2023-03-06 17:23:50


本文简介:随着大数据与信息科技的迅速发展,各大企业在飞速发展的同时,所面临的数据泄漏风险也越来越高,为了保证自身数据安全,许多企业开始运用数据加密技术 ,来保证其自身的数据安全性和保密性。数据加密是一种将明文数据转换为加密数据的方法,称为密文。加密策略可以与身份验证服务结合使用,以确保只有授权用户才能访问企业的数据。数据加密有两种类型对称加密:单个密钥用于数据加密和解密。所有授权用户都可以访问密钥,从而起到

文档加密保护企业敏感数据安全

随着大数据与信息科技的迅速发展,各大企业在飞速发展的同时,所面临的数据泄漏风险也越来越高,为了保证自身数据安全,许多企业开始运用数据加密技术 ,来保证其自身的数据安全性和保密性。

数据加密是一种将明文数据转换为加密数据的方法,称为密文。加密策略可以与身份验证服务结合使用,以确保只有授权用户才能访问企业的数据。

数据加密有两种类型

◆对称加密:单个密钥用于数据加密和解密。所有授权用户都可以访问密钥,从而起到数据保护的作用。

◆非对称加密:数据使用两个数学密钥进行加密和解密。公钥用于加密数据,私钥用于解密数据。私钥是保密的;另一方面,公钥与所有人共享。

数据的状态

任何企业内的数据都有三种基本状态。如果要确保数据安全,就必须在其整个生命周期中对其进行保护。

●静态数据:静态数据加密可防止数据在未经授权的访问时可见。企业可以在移动敏感文件之前对其进行加密,也可以使用全磁盘加密来加密整个存储介质。用户需要加密密钥才能读取加密数据。

●动态数据:它用于大数据分析,因为数据处理可以帮助企业分析并深入了解趋势。

●使用中的数据:加密在保护使用或动态数据方面发挥着重要作用。数据在遍历任何外部或内部网络时应始终加密。

如何保护数据

一、如何保护静态数据

实施加密解决方案是企业开始保护其静态数据免受员工疏忽影响的最佳和最简单的方法之一。安企神文档加密可以对全盘进行加密,也可授权相关设备,确保企业数据无法在非授信环境下被访问。这保证了如果有人偷了设备,那么即使启动计算机,他也无法在没有加密密钥的情况下访问它。

如果公司将敏感数据保存在文件服务器、数据库或工作站中,则建筑物的物理安全性至关重要。安企神终端安全管理还为存储数据的设备和存储介质提供物理安全性。攻击者很难物理访问设备或存储介质并窃取数据。

二、如何保护动态数据

在数据通过网络传输之前加密数据本身。例如,如果我们通过互联网传输数据,我们应该首先加密数据,然后再传输。安企神文档加密可以根据您企业设置的敏感策略自动进行敏感内容扫描,并进行分类加密。还可以设置邮件黑白名单,只有授信地址才可以收到解密文件,确保文件安全。

三、如何保护使用中的数据

我们应该尽可能使用加密来加密数据。我们应该采取适当的安全措施,以确保使用中的数据不会非法或意外地与未经授权的各方共享。安企神文档加密拥有透明加密与半透明加密,当您编辑文件时可自动姐妹,在关闭时自动进行加密,在提高工作效率的同时保证数据安全。


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如何加密电脑文档,电脑加密软件哪个最好用

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不久前,一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露,给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现,这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件,并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失,更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢?

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一、解决方案:

在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中,保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护,通过加密软件,企业可以对重要的文件和数据进行加密,确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险,保护企业核心数据的安全。

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二、电脑加密软件哪个最好用?

安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法,并提供了灵活的加密设置选项,能够满足不同用户的需求。

安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件,该具有强大的文件加密功能,可以对文件夹、文件进行全盘加密,有效防止数据泄露。

软件采用了先进的透明加密模式,日常使用无感知,但当被非法外发到企业外部电脑后,会自动变成乱码无法使用状态。

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三、软件是如何加密电脑文档的

安企神软件通过以下方式加密电脑文档,从而保障数据的安全性:

1、透明无感知加密: 软件采用透明无感知加密技术,即在打开或编辑指定文件时,系统会自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作,加密过程对用户是透明的,不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。

2、精细的权限管理: 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限,确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。

3、批量加密与一键操作: 一旦加密策略配置完成,管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件,并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。

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4、审计与追踪功能: 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作,为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施,确保数据的安全性。

5、防拷贝与防截图功能: 为防止文件内容被非法复制或截图,安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取,其内容也不会被轻易泄露。

6、自动备份与恢复: 软件支持定期备份加密文件,以防数据丢失或损坏。同时,它也提供快速恢复功能,确保在紧急情况下能够迅速恢复文件,减少因数据丢失带来的损失。

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四、总结

总的来说,加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一,安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性,为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全,防止未经授权的访问和数据泄露。


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