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【安企神答疑】为什么很多公司都要安装文件外发管理软件?

更新时间:2023-06-03 14:35:46


本文简介:随着企事业单位的快速发展,文档以电子文档方式为企事业单位承载着越来越多重要的信息。而由于电子文档的容易散播性,导致企事业单位在外发给客户或合作伙伴的重要资料,都可能被以明文的形式进行非法篡改、无序传播等,这使得企事业单位所做的大量工作付之一炬,严重危害了自身的利益。因此,企事业单位即要保护自身的利益,同时又想将必要的数据与外界交流,文件外发数据安全便是必不可少的一项措施。文件外发管理软件主要有如下

【安企神答疑】为什么很多公司都要安装文件外发管理软件?

随着企事业单位的快速发展,文档以电子文档方式为企事业单位承载着越来越多重要的信息。而由于电子文档的容易散播性,导致企事业单位在外发给客户或合作伙伴的重要资料,都可能被以明文的形式进行非法篡改、无序传播等,这使得企事业单位所做的大量工作付之一炬,严重危害了自身的利益。因此,企事业单位即要保护自身的利益,同时又想将必要的数据与外界交流,文件外发数据安全便是必不可少的一项措施。

文件外发管理软件主要有如下功能特点:

(一)外发人员身份认证

外发人员在已安装外发管理系统的电脑上,插入已授权的USBKEY进行合法身份认证后,才可进行文件外发。

(二)外发文件身份认证控制

外发文件可根据重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文件不同的认证方式;外发文档的访问认证方式:口令、机器码、PC绑定、联网证书等方式。

(三)外发文件阅读权限控制

外发文件可根据重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文件不同操作权限。

(四)文件外发管理软件可控制多种权限

包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、防止内容拖拽、拷屏和设置自动销毁等权限。

文件外发管理软件技术优势:采用虚拟盘的方式保护文件安全性的同时,结合HOOK对文件的操作权限进行控制,来实现外发文件的防二次扩散技术。

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监控电脑的软件:安企神软件,守护企业信息安全的重要工具

监控电脑的软件:安企神软件,守护企业信息安全的重要工具

随着电脑使用频率的增加,企业信息安全风险也随之提高。如何有效监控和管理员工的电脑使用行为,确保企业信息安全,成为企业亟待解决的问题。

监控电脑的软件,作为企业信息安全的守护者,正逐渐受到企业的青睐。其中,安企神软件以其卓越的性能和满足企业实际需求的能力,成为众多企业的首选品牌。

监控电脑的软件:安企神软件,守护企业信息安全的重要工具

一、监控电脑屏幕:安企神软件的强大功能

安企神软件作为一款功能强大的电脑监控软件,具备全面的监控功能,可以实时监控员工的电脑屏幕画面,让企业全面掌握员工的电脑使用情况。通过安企神软件,企业可以轻松实现以下功能:

1、实时监控 :安企神软件可以实时监控员工的电脑屏幕画面,管理员可以随时查看员工的电脑使用情况,了解员工的工作状态和操作行为。

2、屏幕录像 :安企神软件具备屏幕录像功能,可以记录员工的电脑使用过程,方便管理员进行事后审计和追溯。

3、远程控制 :管理员可以通过安企神软件远程控制员工的电脑,实时了解员工的工作内容和操作流程,并对其中的违规行为进行纠正。

4、屏幕锁定 :在特定情况下,管理员可以通过安企神软件锁定员工的电脑屏幕,确保员工无法进行违规操作或泄露敏感信息。

监控电脑的软件:安企神软件,守护企业信息安全的重要工具

二、如何选择合适的监控电脑屏幕软件?

1、功能全面 :选择具备实时监控、屏幕录像、远程控制和屏幕锁定等功能的软件,以满足企业对员工电脑使用的监控需求。

2、稳定高效 :选择技术架构先进、容错能力强、兼容性好的软件,以确保软件的稳定高效运行。

3、灵活定制 :根据企业的实际需求,选择可提供个性化定制服务的软件,以满足企业的特定需求。

4、售后服务支持 :选择提供全方位售后服务支持的软件供应商,以确保在使用过程中得到及时有效的帮助。

监控电脑的软件:安企神软件,守护企业信息安全的重要工具

三、安企神软件的优势特点

1、强大的监控功能 :安企神软件具备全面的监控功能,可以满足企业对员工电脑使用的监控需求。

2、高效稳定运行 :采用先进的技术架构和容错机制,确保软件高效稳定运行。

3、灵活定制策略 :根据企业的实际需求,提供个性化的定制服务,满足不同企业的特定需求。

4、实时报警与日志记录 :一旦发现异常行为,立即触发报警机制,并通过实时通知等方式及时通知管理员进行处理。

四、总结:安企神软件是守护企业信息安全的重要工具

安企神软件作为一款功能强大、稳定高效的监控软件,能够满足企业对员工电脑使用的监控需求。选择安企神软件,让企业信息安全的守护更加坚实可靠!


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