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安企神信息丨如何更全面的防范离职泄密?

更新时间:2023-06-06 11:26:56


本文简介:企业核心数据常见的数据安全风险员工在离职前通过移动存储拷贝、网络外发、打印带离等渠道,可以很轻易带走产品技术资料、客户资源、采购价格等内部机密文档;此外出于对公司存在不满情绪等原因,离职前大量删除自己电脑上甚至文件服务器上的重要资料,也会给企业造成不可挽回的损失。部署离职人员管控方案,高效防控泄密风险终端的操作应用极易成为数据泄露渠道,防范离职泄密,我们需要提前对终端的外传渠道以及对数据存储使用进

安企神信息丨如何更全面的防范离职泄密?

企业核心数据常见的数据安全风险

员工在离职前通过移动存储拷贝、网络外发、打印带离等渠道,可以很轻易带走产品技术资料、客户资源、采购价格等内部机密文档;此外出于对公司存在不满情绪等原因,离职前大量删除自己电脑上甚至文件服务器上的重要资料,也会给企业造成不可挽回的损失。

部署离职人员管控方案,高效防控泄密风险

终端的操作应用极易成为数据泄露渠道,防范离职泄密,我们需要提前对终端的外传渠道以及对数据存储使用进行严密保护。安企神信息科技就根据企业防范离职泄密的管理需要,推出针对防范离职泄密的解决方案:事前主动防御、事中安全可控、事后有据可查,帮助企业提前完善对离职人员的数据安全管理,保护商业机密安全完整。

安企神信息可通过文档加密、终端应用管控、数据备份、安全审计等措施,对常见的文档流通渠道进行严格限制,同时对重要文档进行加密保护,让机密被拿走也不怕,最后结合文档操作及流转的审计,做到可追溯、可恢复。

1.提前部署加密,保障企业机密安全

部署加密软件可以让机密文件无论在何处都处于保护状态,即使出现机密被拿走,也无法使用。企业可以通过安企神信息文档加密系统提前对重要文档进行加密保护,加密之后可以帮助企业直接对机密本身进行保护,机密文档即使外泄出去也无法被打开使用, 可以根据需要设置文档外发的浏览次数与打开时间,超过次数与时间文档将再次锁定,保证文档使用安全。

2.文档备份机制,防止被恶意删除

防止员工离职恶意删除文档,安企神信息文档加密备份系统可以支持指定类型文件在新建、编辑后自动备份,还可过滤不需要的文件类型备份,防止误操作或恶意删除带来的文件丢失。管理员可根据需要查询出指定终端的备份文件记录,节省工作时间。

3.终端应用管理,防止机密外泄

为了防止机密文件被移动设备随意拷走,企业可以提前应用安企神信息桌面管理系统对常见的文档流通渠道进行控制,对高风险的移动存储设备使用、网络传输渠道(即时通讯工具、邮件、网页上传等)上传文档进行重点管控,文档未授权解密,无论以任何形式传出都是无法打开或打开乱码,堵住文档外传的源头。

4.审计终端数据,及时发现泄密风险

安企神信息行为审计系统支持对终端各类操作进行全面记录和审计,管理员可以对文档外发行为进行审计,特别是对加密文档的外传使用进行详细审计,确认是否有可疑的外传行为,还可以记录终端电脑上文档的所有操作类型,方便管理员按时间段进行查询管理,提前发现泄密风险。

企业核心数据、文件等各类商业机密是企业重要的资产,这些商业机密一旦外泄,会给企业带来难以估量的损失,即使事后追责成功也不能弥补企业的损失,我们需要提前建立完善的防范措施,防控离职窃密的行为,保护商业机密的安全完整。结合安企神信息文件加密系统、桌面管理系统以及行为审计系统,有效防范企业员工离职泄密问题,保障企业的信息安全。

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企业如何防止隐私数据泄漏?企业重要信息泄露的防范措施有哪些?

企业如何防止隐私数据泄漏?企业重要信息泄露的防范措施有哪些?

在当今的信息化社会,数据是企业的重要资产,也是企业的核心竞争力。然而,数据的价值也吸引了不法分子的觊觎,导致了泄密事件的频发。泄密会给企业带来严重的危害,如损失客户信任、降低市场份额、遭受法律诉讼、损害品牌形象等。

因此,企业如何防止和应对泄密风险,是一个亟待解决的问题。本文旨在探讨企业防范泄密风险的原因、方法和策略,为企业提供一些参考和建议。

企业如何防止隐私数据泄漏?企业重要信息泄露的防范措施有哪些?

泄密的主要原因和途径

泄密的原因是多方面的,可以分为内部因素和外部因素。

一、内部因素

主要包括员工的不良动机、不规范操作、不足的安全意识等。例如,员工可能因为贪婪、不满、报复等心理而故意泄露企业的机密信息,或者因为疏忽、无知、误操作等原因而无意泄露企业的机密信息。

二、外部因素

主要包括黑客的攻击、竞争对手的窃取、供应商和合作伙伴的泄露等。例如,黑客可能利用企业的网络和系统的漏洞,窃取企业的机密数据,或者对企业的机密数据进行篡改、删除、破坏等。竞争对手可能通过收买、勒索、威胁等手段,获取企业的机密信息,或者利用企业的机密信息进行不正当的竞争。

企业如何防止隐私数据泄漏?企业重要信息泄露的防范措施有哪些?

泄密的预防措施和方法

一、强化员工安全意识培训

预防泄密的第一道防线是员工。员工在日常工作中最有可能接触到机密信息,因此提高员工的安全意识和保密意识是至关重要的。使员工了解机密信息的价值,明白保护机密信息的责任,以及违反保密规定的严重后果。

二、使用安全的IT基础设施

企业应投资建设强大的IT基础设施,包括硬件、软件和网络安全工具,以保障机密信息的安全。例如,企业应使用最新的防病毒软件和防火墙,以防止恶意软件入侵和网络攻击。

企业如何防止隐私数据泄漏?企业重要信息泄露的防范措施有哪些?

三、使用安企神软件

在现代的信息化办公环境中,仅仅依靠传统的安全措施很难完全防止泄密事件的发生。因此,使用专业的安全监控和管理系统变得尤为重要。

安企神软件是一种先进的企业防泄密解决方案,可以帮助企业实时监控网络活动,检测和防止任何潜在的泄密行为。

1、实时监控和记录: 该系统可以实时监控网络中的所有活动,包括文件访问、修改、删除等操作。所有这些活动都会被详细记录下来,以便后续审计和分析。

2、行为分析: 该系统具备强大的行为分析功能,能够通过分析员工的网络行为模式来识别异常行为。一旦发现异常行为,系统会立即发出警报,以便相关人员及时介入处理。

3、内容过滤: 该系统还可以根据特定的关键字或短语对网络内容进行过滤。

4、权限管理: 该系统提供精细的权限管理功能,允许企业根据员工的职责和工作需要为其分配不同的访问权限。这样可以有效避免因权限滥用而导致的泄密事件发生。


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