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对公司电子文档管理的建议与方法

更新时间:2022-07-08 10:19:18


本文简介:公司发展越来越快,公司的电子文档数据也越来越多,如何管理好这些文档,让其方便搜索查询,为企业发展提供帮助,相信是很多公司都遇到的问题。在实际工作中,您是否遇到过这样的问题。公司的文档图纸等资料,都不知道放在那台电脑上,查找起来很困难如果使用共享的方式放在同一台电脑上,修改的权限不好控制,谁都可以存档和修改、删除。所有的电子文档无法实时的备份,遇到病毒破坏,所有文档都无法使用。文档和图纸被反复修改,

对公司电子文档管理的建议与方法

公司发展越来越快,公司的电子文档数据也越来越多,如何管理好这些文档,让其方便搜索查询,为企业发展提供帮助,相信是很多公司都遇到的问题。在实际工作中,您是否遇到过这样的问题。

  1. 公司的文档图纸等资料,都不知道放在那台电脑上,查找起来很困难

  2. 如果使用共享的方式放在同一台电脑上,修改的权限不好控制,谁都可以存档和修改、删除。

  3. 所有的电子文档无法实时的备份,遇到病毒破坏,所有文档都无法使用。

  4. 文档和图纸被反复修改,时间久了,无法确定那个文档是最终的正确版本。

  5. 文档图纸存档后,系统管理员可以随意读取拷贝,有泄密和被破坏的风险。

    根据以上问题,使用安企神图文档管理系统和备份系统完美解决上述问题,主要产品优势为:

  1.备份文件,可以解决普通服务器损坏,文档丢失的危险,并且还能预防勒索者病毒的破坏。

  2.图文档集中管理,方便共享,系统的检索功能可以帮助应用人员快速查找所需的信息。

  3.严密的权限控制,控制人员掌握各自的权限,方便人员管理,防止泄密。

  4.保障数据的唯一性,更改时可以同步更新所有接收部门的数据,保证图纸文档版本的统一以方便快捷的查看发布记录、控制发布的时效等.

  5.采用领先的基于业务驱动的设计模式,帮助企业规范、梳理、重组、落实公司各组织内的业务流程,优化和固化工作流程

  6.通过发布回收图纸实现企业系统管理,快速建立起企业无纸化流转体系.

  7.设置和管理企业各类图文档的标准模板,实现企业文档格式及业务流程的标准化及统一管理。

操作简单,界面友好。

  图文档管理软件,集文档安全储存、文档加密、版本追踪、文档电子审批与发布、可视化浏览、用户权限管理于一体,实现企业内部文档有序安全共享,帮助企业真正实现高效轻松地管理图纸文档。


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公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

随着信息技术的快速发展,企业数据的安全性和保密性日益受到重视。为了应对数据泄露的风险,众多公司纷纷选择采用防泄密软件来保护其重要信息。在众多的防泄密软件中,安企神软件、文控堡垒系统和中科安企软件因其独特的优势而备受关注。

本文将为您详细介绍这三款软件,帮助您选择最适合您公司的防泄密软件。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

一、安企神软件

安企神软件以其强大的数据加密和全面的安全管理功能而著称。它采用先进的加密算法,能够对企业数据进行高效的加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全性。软件具备灵活的权限控制功能,可以根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,有效防止敏感数据的非法访问。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

安企神软件是一款专业的企业级数据防泄密软件,具有以下优势:

1、全面的数据保护功能: 软件提供了全方位的数据保护功能,包括数据发现、数据分类、实时监控和实时阻断等,能够有效保护企业敏感数据不被泄露。

2、智能的泄密识别技术: 采用先进的泄密识别技术,能够及时发现并阻止潜在的泄密行为,保障企业数据安全。

3、灵活的策略管理: 灵活的策略管理功能,可以根据企业的实际需求定制不同的防泄密策略,满足不同部门和业务场景的需求。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

二、文控堡垒系统

文控堡垒系统是一款专注于文档安全管理的防泄密软件。它主要针对企业的文档资料进行保护,包括设计图纸、合同文件、财务报表等。文控堡垒系统采用独特的加密技术,对文档进行深度加密,确保即使文档被非法获取,也无法被轻易打开或修改。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

文控堡垒系统是一款专业的文档加密和权限管理软件,具有以下优势:

1、强大的文档加密功能: 系统提供了强大的文档加密功能,能够对企业重要文档进行加密保护,防止泄密和非授权访问。

2、细粒度的权限管理: 文控堡垒系统支持细粒度的权限管理,可以对不同用户和角色设置不同的访问权限,保障企业数据的安全性和合规性。

3、实时监控和审计: 实时监控文档的访问和使用情况,并提供详细的审计日志,帮助企业及时发现和应对潜在的安全威胁。

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三、中科安企软件

中科安企软件以其高效的数据保护和风险防控能力而备受青睐。该软件采用了先进的数据加密和脱敏技术,能够对企业敏感数据进行有效保护,防止数据泄露和滥用。中科安企软件还提供了全面的风险评估和预警功能,帮助企业及时发现潜在的安全隐患,并采取相应的预防措施。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

中科安企软件是一款专业的网络访问控制和审计软件,具有以下优势:

1、精细的网络访问控制: 可以对企业网络进行精细化的访问控制,限制员工访问敏感数据和系统资源的权限,保护企业网络安全。

2、实时监控和报警: 中科安企软件可以实时监控网络访问行为,并对异常访问行为进行及时报警和响应,帮助企业保持网络安全状态。

3、全面的审计功能: 软件提供了全面的审计功能,记录并分析网络访问行为和操作日志,帮助企业及时发现和解决潜在的安全风险。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

综上所述,安企神软件、文控堡垒系统和中科安企软件都是优秀的公司防泄密软件。它们各自具有独特的优势,可以根据企业的实际需求进行选择。无论您是需要全面的数据加密和安全管理,还是专注于文档安全或网络安全,这三款软件都能为您提供强大的支持和保障。


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