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如何给不同的共享文件夹设置不同权限、共享数据如何防泄密、如何监控共享文件访问日志?

更新时间:2022-07-15 16:53:15


本文简介:作者:网络喵 日期:2022年10月19日 企业的共享文件很多会涉及重要商业机密,一般不会对所有人开放,那么如何针对特定共享文件给不同的用户设置不同的权限呢?依靠操作系统本身的功能肯定不行,需要使用第三方管理工具,安企神共享文件管理系统就可以实现上述管理功能。从安企神官网(www.thietkewebsitepro.com)“下载中心”找到“安企神局域网服务器共享文件管理系统&rdqu

如何给不同的共享文件夹设置不同权限、共享数据如何防泄密、如何监控共享文件访问日志?


作者:网络喵  日期:2022年10月19日
 
企业的共享文件很多会涉及重要商业机密,一般不会对所有人开放,那么如何针对特定共享文件给不同的用户设置不同的权限呢?依靠操作系统本身的功能肯定不行,需要使用第三方管理工具,安企神共享文件管理系统就可以实现上述管理功能。

从安企神官网(www.thietkewebsitepro.com)“下载中心”找到“安企神局域网服务器共享文件管理系统”,点击后面的“下载试用”。按照使用说明安装软件主程序,只需十几秒即可完成,然后启动保护,看到软件主界面:







如果电脑本身有共享文件,在共享文件列表中就会显示本机所有的共享文件列表。设置权限前,需要先选中目标共享文件或共享文件夹,然后选择左侧的用户或用户组列表(如果不选,权限是针对全部访问用户),较后勾选权限类型,可以设置:禁止读取、禁止删除、禁止新建、禁止重命名、禁止剪切、禁止复制、禁止复制内容、禁止另存、禁止打印、禁止修改、禁止拖拽等,也可以只选择监控操作。

除此之外,还可以通过全局设置,来禁止用户在访问共享文件期间通过QQ传送共享文件,禁止微信传送共享文件、禁止网盘传送共享文件、禁止云盘发送共享文件、限制邮箱发送共享文件、限制任意聊天软件外传共享文件等。禁止U盘、移动硬盘、手机、平板电脑等拷贝共享文件是通过勾选“禁止复制文件”、“禁止拖拽文件”来实现。
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如何加密电脑文档,电脑加密软件哪个最好用

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不久前,一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露,给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现,这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件,并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失,更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢?

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一、解决方案:

在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中,保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护,通过加密软件,企业可以对重要的文件和数据进行加密,确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险,保护企业核心数据的安全。

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二、电脑加密软件哪个最好用?

安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法,并提供了灵活的加密设置选项,能够满足不同用户的需求。

安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件,该具有强大的文件加密功能,可以对文件夹、文件进行全盘加密,有效防止数据泄露。

软件采用了先进的透明加密模式,日常使用无感知,但当被非法外发到企业外部电脑后,会自动变成乱码无法使用状态。

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三、软件是如何加密电脑文档的

安企神软件通过以下方式加密电脑文档,从而保障数据的安全性:

1、透明无感知加密: 软件采用透明无感知加密技术,即在打开或编辑指定文件时,系统会自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作,加密过程对用户是透明的,不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。

2、精细的权限管理: 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限,确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。

3、批量加密与一键操作: 一旦加密策略配置完成,管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件,并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。

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4、审计与追踪功能: 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作,为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施,确保数据的安全性。

5、防拷贝与防截图功能: 为防止文件内容被非法复制或截图,安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取,其内容也不会被轻易泄露。

6、自动备份与恢复: 软件支持定期备份加密文件,以防数据丢失或损坏。同时,它也提供快速恢复功能,确保在紧急情况下能够迅速恢复文件,减少因数据丢失带来的损失。

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四、总结

总的来说,加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一,安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性,为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全,防止未经授权的访问和数据泄露。


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