本文简介：作者：网络喵 日期：2022年10月13日 当前，很多企事业单位都配备了文件服务器，并将服务器文件共享给局域网用户访问使用，但由于缺乏专业的共享文件管理工具，使得某些重要文件，尤其是商业机密文件被破坏和泄露，而且无法追责，这无疑是一个重大的安全隐患，稍有不慎，企业将损失惨重。由于操作系统本身的功能限制，我们只能对共享文件进行粗略的管理，例如只能设置更改或读取的权限，而且也不知道每个人都做了哪些操
当前，很多企事业单位都配备了文件服务器，并将服务器文件共享给局域网用户访问使用，但由于缺乏专业的共享文件管理工具，使得某些重要文件，尤其是商业机密文件被破坏和泄露，而且无法追责，这无疑是一个重大的安全隐患，稍有不慎，企业将损失惨重。
由于操作系统本身的功能限制，我们只能对共享文件进行粗略的管理，例如只能设置更改或读取的权限，而且也不知道每个人都做了哪些操作。尽管共享文件可以给我们的工作带来很多便利，但也存在很多不足，具体如下：
1、权限划分不够精细。无法实现：禁止另存为共享文件、禁止拖拽共享文件、禁止复制共享文件、禁止复制共享文件内容、禁止剪切共享文件、禁止重命名共享文件、禁止打印共享文件、禁止新建共享文件等。
2、无法实时监控每个用户的操作记录。一旦共享文件遭到破坏或泄露，操作系统本身无法记录是谁操作过共享文件，责任划分难度大。
3、文件被删除后无法回复。操作系统没有还原共享文件的功能，一旦用户有意或无意删除服务器共享文件，就无法恢复原文件，从而给企业造成不可估量的重大损失。
4、无法批量分组管理。如果企业的规模较大，同时有上百人访问共享文件，设置起来非常麻烦，日常管理也不方便，这给服务器管理人员造成很大的管理压力。
诸如此类问题还有很多，每个企业的需求都各不相同，在日常工作中存在的问题也五花八门，市场急需一款专业的服务器共享文件管理工具，可以帮助企业保护共享文件安全，防止重要数据资料外泄。
安企神软件公司顺应市场这一管理需求，在国内率先推出一款共享文件管理软件，名称是“安企神局域网服务器共享文件管理系统”（免费下载试用：http://thietkewebsitepro.com/gongxiangwenjianshenji.html）。
这款产品专门用于管理和监控服务器共享文件，可以给不同用户、不同文件设置不同访问权限，包括新建、复制、修改、删除、剪切、重命名、另存、打印等，还可以详细记录用户对共享文件的操作记录。
此外，系统在权限控制方式上非常灵活，例如可设置：允许读取和修改，但禁止下载、打印、拖拽；允许读取，禁止修改、重命名、剪切；允许读取，禁止复制文件，禁止复制文件内容；不允许读取，同时设置对其隐藏等。
这款软件安装和操作非常简单，可以长期稳定运行，兼容性好，适用于所有主流的Windows操作系统。在功能方面，软件控制精准高效，可以全方位保护企事业单位服务器共享文件的安全，严防商业机密外泄。如图：
如何防止用户随意复制共享文件内容和禁止打印共享文件？只需勾选界面上的“禁止复制文件内容”和“禁止打印”即可。勾选后立即生效，操作十分简单。
安企神局域网服务器共享文件管理系统具有以下优势：
1、10秒安装，操作简单，无需专人管理维护。
2、兼容性好，支持所有主流操作系统和数据库。
3、强大的、领先的共享文件安全防护机制。
4、支持分级、分类、分组管理共享权限，国内较早。
5、集成世界领先的远程协助技术，即时响应用户需求。
6、共享管理权限分类精细、齐全，国内较早。
7、国内较先进的局域网共享管理架构。
8、不改变共享文件访问方式、不改变共享文件格式。
9、全透明安装，实时监控用户对共享文件的操作行为。
10、集成了标准的编程接口，可灵活扩展，支持定制。
安企神局域网共享文件管理系统目前已成功应用于上万终端，涉及企业、政府、军工、教育、能源、医疗、交通、金融、设计、物流、制造、建筑等各个行业，覆盖范围非常广，是一款非常强大而实用的软件产品。
如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用
如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用
不久前，一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露，给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现，这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件，并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失，更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢？
一、解决方案：
在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中，保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护，通过加密软件，企业可以对重要的文件和数据进行加密，确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险，保护企业核心数据的安全。
二、电脑加密软件哪个最好用？
安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法，并提供了灵活的加密设置选项，能够满足不同用户的需求。
安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件，该具有强大的文件加密功能，可以对文件夹、文件进行全盘加密，有效防止数据泄露。
软件采用了先进的透明加密模式，日常使用无感知，但当被非法外发到企业外部电脑后，会自动变成乱码无法使用状态。
三、软件是如何加密电脑文档的
安企神软件通过以下方式加密电脑文档，从而保障数据的安全性：
1、透明无感知加密： 软件采用透明无感知加密技术，即在打开或编辑指定文件时，系统会自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作，加密过程对用户是透明的，不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。
2、精细的权限管理： 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。
3、批量加密与一键操作： 一旦加密策略配置完成，管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件，并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。
4、审计与追踪功能： 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作，为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施，确保数据的安全性。
5、防拷贝与防截图功能： 为防止文件内容被非法复制或截图，安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取，其内容也不会被轻易泄露。
6、自动备份与恢复： 软件支持定期备份加密文件，以防数据丢失或损坏。同时，它也提供快速恢复功能，确保在紧急情况下能够迅速恢复文件，减少因数据丢失带来的损失。
四、总结
总的来说，加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一，安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性，为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全，防止未经授权的访问和数据泄露。
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