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禁止企业商业机密外泄、商业数据如何防复制、保密数据如何防泄漏?

更新时间:2022-07-15 16:53:36


本文简介:作者:网络喵 日期:2022年10月26日 企业的商业秘密,作为一种在专利、商标、著作权之外的一项重要的知识产权,是企业得以生存发展的根基。现代商业竞争中,“商业秘密”成为能给经营者带来巨大竞争优势的“秘密武器”。因而,对商业秘密进行保护成为共识。在日常工作中,出于某些特殊需求,我们会多多少少接触这些“商业秘密”,有些是电子

禁止企业商业机密外泄、商业数据如何防复制、保密数据如何防泄漏?


作者:网络喵  日期:2022年10月26日
 
企业的商业秘密,作为一种在专利、商标、著作权之外的一项重要的知识产权,是企业得以生存发展的根基。现代商业竞争中,“商业秘密”成为能给经营者带来巨大竞争优势的“秘密武器”。因而,对商业秘密进行保护成为共识。

在日常工作中,出于某些特殊需求,我们会多多少少接触这些“商业秘密”,有些是电子文件、有些是纸质文档、还有一些是口头说明,尽管企业开始重视商业秘密的保护,也采取了很多保护措施,但是商业秘密的流失的案例还是层出不穷。

其中企业内部人员的泄密现象尤为严重。通过收买、威胁、利诱、欺骗、盗窃或自盗等获取商业秘密后或高价出卖,或自己使用,或跳槽,这无疑对企业自身发展是极为不利的。对于在企业内部流传的、涉及“商业秘密”的电子文件,我们需要依靠专业的管理工具来实现。例如:安企神电脑文件防泄密系统(下载地址:/monitorusb.html),这是一款专门保护电脑文件安全的软件,操作极其简单,管理项目却是非常全面。

安企神电脑文件防泄密系统一方面可以禁止电脑文件通过USB端口发送,例如:禁止电脑识别U盘;禁止电脑识别手机;禁止电脑识别SD卡;禁止电脑识别移动硬盘;设置特定U盘;设置只允许从电脑向U盘拷贝文件,禁止U盘向电脑拷贝文件;设置只允许U盘向电脑拷贝文件,禁止电脑向U盘拷贝文件;从电脑向U盘拷贝文件需要输入管理员密码,禁止电脑识别USB光驱等。
另一方面,系统还可以禁止电脑文件通过一切网络传输途径发送出去,例如:禁止QQ发送电脑文件、禁止微信发送电脑文件、禁止QQ群发送电脑文件、禁止QQ会话组发送电脑文件、禁止邮箱发送电脑文件、禁止网盘发送电脑文件、禁止云盘发送电脑文件、禁止FTP发送电脑文件、禁止微博博客发送电脑文件等。

此外,系统还可以禁止蓝牙发送电脑文件、禁止红外传输电脑文件、禁止使用局域网通讯工具、禁止使用远程桌面、禁止使用虚拟机发送电脑文件、禁止电脑设置共享、禁止网线直连传输电脑文件等。软件界面如图:




以上种种,几乎封堵了文件所能传输的全部途径,而且从电脑向U盘拷贝文件可以实时监控、实时记录,以便管理人员审查。安企神电脑文件防泄密系统有很多扩展功能,这些扩展功能可以实时面对一些新的文件传输方式,通过简单的操作即可封堵,这个设置,可以说非常棒!

以上是针对电子文档的保护管理方法,对于其他形式的,我们就需要依靠行政手段进行干预了,例如建立完善的保密制度,与本单位员工签订保密协议和竞业禁止协议。并且与所有可能接触到商业秘密的人或单位签订专门的保密协议,或者在有关合同中加入保密条款等。再次,企业要建立企业文化,注意对员工的人文关怀,尽可能留住员工,让员工乐于为企业奉献并尽到自己的义务。同时也是为防止有些员工对企业不满,恶意泄露商业秘密。较后,要加强对员工的法律法规教育和思想道德教育,提高员工素质。总之,商业机密保护、电脑文件安全保护是一项长期且复杂的工作,必须与时俱进,以万变应万变,这样才能将信息安全管理真正落到实处!
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企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用

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99% 的企业每年都有员工离职:员工离职带走核心图纸导致严重泄密...

85% 的安全威胁来自企业内部:公司重要文档图纸泄露造成严重损失...

80% 的企业每年都发生泄密事件:重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...

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没有保护的数据资产,会被有意无意的任意流传扩散,价值也就无从谈起,因此,无论在内部办公还是对外交流过程中,文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密,用哪款防泄密软件?

公司防泄密软件推荐使用

为了保障企业的数据安全,选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中,安企神软件以其卓越的性能和全面的功能,成为了众多企业的首选。

安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成,整个过程无需人工干涉,也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯,员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去,文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。

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软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术,可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件,还是通过网络传输的数据,安企神软件都能提供强大的加密支持,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作,为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制,有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下:

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密,确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密,即使数据被窃取或丢失,也无法被未授权人员轻易解密和使用。

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2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作,如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据,从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具,企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况,及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划,可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复,降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入,规范员工对外部设备的使用。

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6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录,便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能,能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备,进行资产管理、远程控制等操作。

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软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具,其优势主要体现在以下几个方面:

1、全方位的数据保护: 具备强大的数据加密功能,能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制: 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能: 软件能够记录所有文件的访问历史,包括文件的打开、修改、删除等操作,以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性: 软件支持移动设备的使用,员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,提高工作效率。

5、高效稳定的性能: 采用高效的数据处理技术和算法,确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

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四、总结

综上所述,安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势,成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全,那么安企神软件将是您的理想选择。


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