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办公室电脑数据防泄密、企业重要文档防复制、商业机密防泄漏解决方案

更新时间:2022-07-15 16:53:36


本文简介:作者:网络喵 日期:2022年10月26日 在我们的日常工作中,可以通过优盘、移动硬盘、智能手机、蓝牙、光驱、软驱、各类聊天工具、邮件、网盘等方式随意拷贝、传送公司资料,这是一直是令网管员十分头疼的问题。尤其是在一些涉密行业,如政府机关、军队、广告公司、设计单位等,一旦信息外泄,将会造成不可估量的重大损失;同时,员工随意使用USB端口,也会增加电脑中病毒和受攻击的风险,从而给网络安全带来重大隐患

办公室电脑数据防泄密、企业重要文档防复制、商业机密防泄漏解决方案


作者:网络喵  日期:2022年10月26日
 
在我们的日常工作中,可以通过优盘、移动硬盘、智能手机、蓝牙、光驱、软驱、各类聊天工具、邮件、网盘等方式随意拷贝、传送公司资料,这是一直是令网管员十分头疼的问题。尤其是在一些涉密行业,如政府机关、军队、广告公司、设计单位等,一旦信息外泄,将会造成不可估量的重大损失;同时,员工随意使用USB端口,也会增加电脑中病毒和受攻击的风险,从而给网络安全带来重大隐患。为此,有效管理存储设备的使用、保护电脑文件安全,是当前信息安全管理的重中之重!

对于保护电脑文件安全,防止商业机密外泄,主要是从管理USB端口入手。传统的方法是通过进入电脑的BIOS进行设置,从而完全禁止USB外接设备的使用,但这种方法可以通过BIOS放电的方式清除BIOS密码,从而重新恢复USB的使用。有些企业会通过焊接的方式完全封死USB口或者通过在主板上完全切断机箱前后USB数据线的方式来管理。还有些企业会设置安全保密机箱,即使用USB接口须通过钥匙开启锁盖,这种方式管理比较麻烦,极大地增加了网络管理人员的工作量。

如果完全禁止USB口的使用,会导致一些需要通过U盘传输的大文件无法导入和导出,也会造成USB鼠标、键盘、加密狗、打印机等其他设备也无法使用,这给日常工作带来极大不便。因此,有效控制USB端口的使用、防止电脑文件外泄必须采用更加灵活、精细、便捷的方法,这就需要借助专业的防泄密软件来实现。

安企神电脑文件防泄密系统是一款专业管理电脑文件传输途径的管理工具,由安企神(北京)软件工程有限公司独立研发,这是一款电脑防泄密工具,可以防止电脑文件通过所有常用的传输手段外传,可以较大程度的保护企业重要商业信息的安全,防止商业机密外泄。这款软件的功能分为四部分:

1、控制USB端口。禁止电脑连接USB存储设备(U盘、手机、平板、移动硬盘、SD卡、USB光驱等),但不控制USB非存储设备,例如鼠标、键盘等。也可以设置特定USB存储设备,即电脑只能识别这个USB存储设备,同时还可以设置这个特定存储设备只能向电脑拷贝文件,但不能从电脑向其拷贝文件。还可以设置拷贝文件需要输入密码等。

2、控制外网传输文件。禁止文件通过外网发送,包括:设置特定QQ账号登录或允许QQ聊天,禁止QQ传文件,禁止QQ群传文件,允许微信聊天,禁止微信传文件,禁止使用网盘、禁止使用云盘、禁止使用邮箱、禁止使用FTP、禁止使用任意网络应用传送文件等。

3、控制内网传输文件。禁止使用任意内网通讯工具,例如飞鸽、飞秋等,还可以禁止局域网通信、禁止使用网络共享、禁止网线传输电脑文件等。

4、其他方式。禁止使用蓝牙发送文件、禁止使用红外发送文件、禁止电脑安装随身wifi发送文件、禁止电脑安装无线路由发送电脑文件、禁止电脑安装虚拟机发送文件、禁止远程桌面发送电脑文件、禁止使用剪切板、禁止截屏等。

安企神电脑文件防泄密系统跟市场上的同类产品相比,具有如下特点:
1、分级分类分组灵活管控;
2、5秒安装部署简单易用;
3、百余项功能精准精细;
4、支持个性化功能定制;
5、控制任意程序、窗口、动作;
6、超强兼容性,长期运行稳定;
7、智能即时的售后服务;
8、超强安全防御机制;
9、不受杀毒软件和防火墙影响;
10、灵活可扩展的编程接口。

总之,安企神电脑文件防泄密系统(下载地址:/monitorusb.html)可以全面地帮助企业保护电脑文件安全,防止商业机密外泄,不需要专业的管理人员进行维护,可以为企业节省很大一部分管理成本。这款软件适合各个行业、各种专业的人使用,没有任何复杂的操作,点几下鼠标就OK了。感兴趣的网友可以去安企神软件官方网站下载体验,试用版支持全功能测试,还是很不错的。
 
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如何加密电脑文档,电脑加密软件哪个最好用

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不久前,一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露,给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现,这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件,并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失,更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢?

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一、解决方案:

在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中,保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护,通过加密软件,企业可以对重要的文件和数据进行加密,确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险,保护企业核心数据的安全。

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二、电脑加密软件哪个最好用?

安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法,并提供了灵活的加密设置选项,能够满足不同用户的需求。

安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件,该具有强大的文件加密功能,可以对文件夹、文件进行全盘加密,有效防止数据泄露。

软件采用了先进的透明加密模式,日常使用无感知,但当被非法外发到企业外部电脑后,会自动变成乱码无法使用状态。

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三、软件是如何加密电脑文档的

安企神软件通过以下方式加密电脑文档,从而保障数据的安全性:

1、透明无感知加密: 软件采用透明无感知加密技术,即在打开或编辑指定文件时,系统会自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作,加密过程对用户是透明的,不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。

2、精细的权限管理: 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限,确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。

3、批量加密与一键操作: 一旦加密策略配置完成,管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件,并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。

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4、审计与追踪功能: 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作,为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施,确保数据的安全性。

5、防拷贝与防截图功能: 为防止文件内容被非法复制或截图,安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取,其内容也不会被轻易泄露。

6、自动备份与恢复: 软件支持定期备份加密文件,以防数据丢失或损坏。同时,它也提供快速恢复功能,确保在紧急情况下能够迅速恢复文件,减少因数据丢失带来的损失。

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四、总结

总的来说,加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一,安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性,为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全,防止未经授权的访问和数据泄露。


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