本文简介：文件加密软件就是对企业核心的电子文档进行加密保护的一套软件，文件加密软件在使用的过程中会自动实时强制的对文件进行加密操作和解密操作。整个过程无需用户人为的干预，已授权的合法用户在使用被加密的电子文档前，不需要进行解密操作就可以无障碍的进行正常的操作。 那么在对文件进行加密保护的过程中，会涉及到不允许复制拷贝电子文档的需求，也有不允许打印加密文档的需求，也有不
文件加密软件就是对企业核心的电子文档进行加密保护的一套软件，文件加密软件在使用的过程中会自动实时强制的对文件进行加密操作和解密操作。整个过程无需用户人为的干预，已授权的合法用户在使用被加密的电子文档前，不需要进行解密操作就可以无障碍的进行正常的操作。
那么在对文件进行加密保护的过程中，会涉及到不允许复制拷贝电子文档的需求，也有不允许打印加密文档的需求，也有不允许截屏电脑屏幕的需求，这些需求正常理解都是合理的，但是往往有的时候有的客户又希望有些例外的情况，比如说：加密文件不允许拷贝的需求。传统意义上的理解就是加密过后的电子文档不允许拷贝到没有加密要求的电子文档上去。同时也是允许加密文档与加密文档之间的拷贝操作的。不加密文档与不加密文档之间的拷贝操作的。其实不加密的文档是可以把内容复制到加密的电子文档中去的，那么目前主要禁止的是把加密的文档的内容复制拷贝到不加密的电子文档里去，这种操作是不被允许的。
今天我们要介绍的功能主要是有部分客户希望我们的文件加密软件能有个例外，比如允许复制拷贝加密的电子文档的内容到不加密的电子文档里去，但是希望可以控制/设置复制拷贝的字数数量（统称字节数），目前应广大用户的要求，我们的文件加密软件的最新版本把这个功能增加进去了，是可以实现客户的需求了。但其实这个功能还是值得商榷的，因为他毕竟是有一个漏洞存在，因为您设置了一个最少字节的复制内容，那么就意味着潜在泄密对象可以通过蚂蚁搬家（化整为零）的方式间接实现把需要复制拷贝的内容分为多次进行加密拷贝，所以说事物很多时候是需要辩证的看待的，你实现了方便的时候，可能就存在着一定的安全隐患，好在这个是加密策略，只是针对部分员工开放这个权限而矣。
其实很多非正常授权的非法用户即使是通过其它非常规手机得到了这些加密了的文件的话，由于文件是被加密了的，得到了这些机密的加密文件的话，也是无法正常打开使用的，或者打开后也是乱码状态。但对于企业内部的合法授权用户而言，企业内部员工对于已加密的文件是可以自由流通和阅读的，一旦拷贝出去离开公司的网络环境，而又没有得到合法的脱机授权策略，就不可以继续使用加密文档了。
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如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用
不久前，一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露，给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现，这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件，并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失，更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢？
一、解决方案：
在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中，保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护，通过加密软件，企业可以对重要的文件和数据进行加密，确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险，保护企业核心数据的安全。
二、电脑加密软件哪个最好用？
安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法，并提供了灵活的加密设置选项，能够满足不同用户的需求。
安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件，该具有强大的文件加密功能，可以对文件夹、文件进行全盘加密，有效防止数据泄露。
软件采用了先进的透明加密模式，日常使用无感知，但当被非法外发到企业外部电脑后，会自动变成乱码无法使用状态。
三、软件是如何加密电脑文档的
安企神软件通过以下方式加密电脑文档，从而保障数据的安全性：
1、透明无感知加密： 软件采用透明无感知加密技术，即在打开或编辑指定文件时，系统会自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作，加密过程对用户是透明的，不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。
2、精细的权限管理： 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。
3、批量加密与一键操作： 一旦加密策略配置完成，管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件，并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。
4、审计与追踪功能： 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作，为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施，确保数据的安全性。
5、防拷贝与防截图功能： 为防止文件内容被非法复制或截图，安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取，其内容也不会被轻易泄露。
6、自动备份与恢复： 软件支持定期备份加密文件，以防数据丢失或损坏。同时，它也提供快速恢复功能，确保在紧急情况下能够迅速恢复文件，减少因数据丢失带来的损失。
四、总结
总的来说，加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一，安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性，为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全，防止未经授权的访问和数据泄露。
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