本文简介：企业导入了文件加密软件后，针对员工出差做售后服务或领导到异地开会或异地参加展会时，如何确保能正常使用已被加密的电脑文档呢？如果公司安装文件加密软件的服务器出现故障了，安装了文件加密软件的员工客户端电脑会不会影响日常工作？如果公司的局域网发生了中断或网络故障，员工安装了加密软件客户端的电脑无法跟安装加密软件的服务器进行通讯时，员工安装了文件加密软件的电脑还能继续正常工作吗？
企业导入了文件加密软件后，针对员工出差做售后服务或领导到异地开会或异地参加展会时，如何确保能正常使用已被加密的电脑文档呢？如果公司安装文件加密软件的服务器出现故障了，安装了文件加密软件的员工客户端电脑会不会影响日常工作？如果公司的局域网发生了中断或网络故障，员工安装了加密软件客户端的电脑无法跟安装加密软件的服务器进行通讯时，员工安装了文件加密软件的电脑还能继续正常工作吗？
以上这些疑问归结起来就是需要一个文件加密软件的离线策略，有的加密软件也叫脱机功能。文件加密软件离线脱机功能可根据要求限制电脑中加密文件的使用时间，如：携带笔记本电脑外出办公，则可以设定离线策略，在一定时间内（或必须插入离线USB Key）可以让该电脑脱离文件加密软件网络独立运行，保证加密、解密动作正常，让用户在外地工作无碍，但是在规定时间内必须与服务器通讯联系，如果发生异常情况（比如笔记本被盗），超出了规定时间（或未插入离线USB Key），笔记本电脑上的加密文件连用户自身都无法打开。此时，用户新生成的文件却仍然是加密的。
通过文件加密软件可实时对员工统一配置或对个别用户设置文件加密软件客户端是否能离线工作和允许离线工作的时间长短，一般时间最长为36个月。超出时间后，文件加密软件客户端会则自动失效，这个功能能够有效防止用户盗窃客户端（尤其是笔记本电脑）的方式对加密文件进行窃取。
有些情况下，加密软件客户端离线时间是无法掌控的，例如我们的出差计划为7天，那么通过文件加密软件管理系统针对文件加密客户端设置7天的脱机时间，在7天内正常操作无影响，但因工作需要7天内无法正常返回，那么超过7天后脱机策略就会自动失效，文件加密软件就无法正常进行加密工作，这时文件加密软件提供了脱机时间延长策略，可以制作一个“时间策略包”，由互联网通过邮箱或者即时通讯工具发送到出差人电脑上，运行后即可获得再次授权的时间，保证外出工作的正常进行。
在脱机时间过期时，该计算机将无法打开原有的已被加密文件（老加密文件），但新生产的文件继续加密（新加密文件），新加密文件可进行编辑操作。当该计算机恢复网络加密环境时，新加密文件、老加密文件均可正常打开、编辑。
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公司防泄密软件哪款好？三款热门公司防泄密软件推荐
随着信息技术的快速发展，企业数据的安全性和保密性日益受到重视。为了应对数据泄露的风险，众多公司纷纷选择采用防泄密软件来保护其重要信息。在众多的防泄密软件中，安企神软件、文控堡垒系统和中科安企软件因其独特的优势而备受关注。
本文将为您详细介绍这三款软件，帮助您选择最适合您公司的防泄密软件。
一、安企神软件
安企神软件以其强大的数据加密和全面的安全管理功能而著称。它采用先进的加密算法，能够对企业数据进行高效的加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。软件具备灵活的权限控制功能，可以根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，有效防止敏感数据的非法访问。
安企神软件是一款专业的企业级数据防泄密软件，具有以下优势：
1、全面的数据保护功能： 软件提供了全方位的数据保护功能，包括数据发现、数据分类、实时监控和实时阻断等，能够有效保护企业敏感数据不被泄露。
2、智能的泄密识别技术： 采用先进的泄密识别技术，能够及时发现并阻止潜在的泄密行为，保障企业数据安全。
3、灵活的策略管理： 灵活的策略管理功能，可以根据企业的实际需求定制不同的防泄密策略，满足不同部门和业务场景的需求。
二、文控堡垒系统
文控堡垒系统是一款专注于文档安全管理的防泄密软件。它主要针对企业的文档资料进行保护，包括设计图纸、合同文件、财务报表等。文控堡垒系统采用独特的加密技术，对文档进行深度加密，确保即使文档被非法获取，也无法被轻易打开或修改。
文控堡垒系统是一款专业的文档加密和权限管理软件，具有以下优势：
1、强大的文档加密功能： 系统提供了强大的文档加密功能，能够对企业重要文档进行加密保护，防止泄密和非授权访问。
2、细粒度的权限管理： 文控堡垒系统支持细粒度的权限管理，可以对不同用户和角色设置不同的访问权限，保障企业数据的安全性和合规性。
3、实时监控和审计： 实时监控文档的访问和使用情况，并提供详细的审计日志，帮助企业及时发现和应对潜在的安全威胁。
三、中科安企软件
中科安企软件以其高效的数据保护和风险防控能力而备受青睐。该软件采用了先进的数据加密和脱敏技术，能够对企业敏感数据进行有效保护，防止数据泄露和滥用。中科安企软件还提供了全面的风险评估和预警功能，帮助企业及时发现潜在的安全隐患，并采取相应的预防措施。
中科安企软件是一款专业的网络访问控制和审计软件，具有以下优势：
1、精细的网络访问控制： 可以对企业网络进行精细化的访问控制，限制员工访问敏感数据和系统资源的权限，保护企业网络安全。
2、实时监控和报警： 中科安企软件可以实时监控网络访问行为，并对异常访问行为进行及时报警和响应，帮助企业保持网络安全状态。
3、全面的审计功能： 软件提供了全面的审计功能，记录并分析网络访问行为和操作日志，帮助企业及时发现和解决潜在的安全风险。
综上所述，安企神软件、文控堡垒系统和中科安企软件都是优秀的公司防泄密软件。它们各自具有独特的优势，可以根据企业的实际需求进行选择。无论您是需要全面的数据加密和安全管理，还是专注于文档安全或网络安全，这三款软件都能为您提供强大的支持和保障。
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