本文简介：文件加密软件电子文档管理系统软件有什么功能？ 文档管理模块提供分类文件库来存放企业级的海量文档，并进行分类存储。对系统中纷杂的个人电子文档，可以通过归档流程进行审查，把有价值的文档进行归档放置到分类文件库中，供组织级分类存档及授权利用。
文件加密软件电子文档管理系统软件有什么功能？
文档管理模块提供分类文件库来存放企业级的海量文档，并进行分类存储。对系统中纷杂的个人电子文档，可以通过归档流程进行审查，把有价值的文档进行归档放置到分类文件库中，供组织级分类存档及授权利用。用户可以根据用户权限对分类文件库中的文档进行在线预览、下载、版本更新、安全控制，标签、评论以及文档信息查看。
批量上传。系统支持用户web在线批量上传导入文档，上传时系统显示状态及上传进度。
文件夹拖拽上传。客户端支持文件夹的拖拽上传，用户可以将本地文件夹拖拽到客户端的分类文件库进行文件夹上传操作。采用客户端方式上传能解决以往Web无法上传文件夹的问题，用户可以像在本地磁盘上一样在客户端上进行文件的相关操作。
大文件断点续传。为避免在断网掉线等网络异常情况下超大文件上传一半后网络断开而导致上传失败。系统提供文件断点续传功能，实现在网络断开后系统自动暂停的文件的上传操作，待网络恢复连接后，可继续执行之前未完成的文档上传操作，无需用户重新上传，做到节省时间，提高工作效率，提供良好的用户体验。
安全控制。系统支持将分类文件库中的文件夹和文档给用户组分配权限，ACL权限控制包括授权、创建、修改、版本更新、预览、下载等。
在线预览。系统支持在浏览器上直接在线预览分类文件库中的Office文档、CAD图纸、图片及流媒体文件等各类格式的文档，可以在不打开甚至不安装相应的应用软件的情况下实现文件的预览。
安全下载。用户根据文档管理员对分类文件库中的文件夹或文档分配的权限进行预览和下载。同时系统可与文件加密软件管理系统结合一起使用，实现文档离线后的自动加密，保证文档离线后的安全利用。
文档标签。用户可以根据文档的知识点、特性进行标识，对分类文件库中的文档自定义标签。系统支持自动统计热门标签，通过热门标签可以将频率较高的标签快捷展示从而进行文档的快速定位。
文档评论。用户可对分类文件库中的文档发表评论，以及回复他人评论的功能，并可查看该文档的评论信息，支持多个用户同一时间对同一个文档进行评论。
版本更新。系统可记录文档的版本号和修改时间，当用户更新文档版本后，系统自动地以递增的方式更新文档版本号。用户可以在版本信息模块对历史版本进行查看、下载等操作，以便当前版本的设置、追溯等操作。
文件归档申请。文件归档到分类文件库时系统会自动跳出归档申请页面，用户需填写相关归档信息，包括审批人、归档路径、归档原因、归档元数据等信息才能完成归档申请。系统会自动识别该申请人的文件归档审批流程，提供流程定义好的审批人供申请人选择，若给该申请人的归档流程中只需一人审批则无需选择。
文件归档审批。系统可实现文件归档的自动审批和流程审批，自动审批即用户填写好归档申请无需任何人审批就能自动归档入库；流程审批就是用户的归档信息需要有审批人审批通过后才能归档入库。
如果您想更进一步的详细了解关于文档管理系统方面的安全解决方案或产品，或想更多的了解关于电子文件管理软件的使用细节方面的内容，都可以访问我们的公司官网：http://www.gzklmx.com ，或者拨打我们的电子文档管理系统解决方案咨询热线电话：4000-990-376。
立即下载试用公司防泄密软件哪款好？三款热门公司防泄密软件推荐
公司防泄密软件哪款好？三款热门公司防泄密软件推荐
随着信息技术的快速发展，企业数据的安全性和保密性日益受到重视。为了应对数据泄露的风险，众多公司纷纷选择采用防泄密软件来保护其重要信息。在众多的防泄密软件中，安企神软件、文控堡垒系统和中科安企软件因其独特的优势而备受关注。
本文将为您详细介绍这三款软件，帮助您选择最适合您公司的防泄密软件。
一、安企神软件
安企神软件以其强大的数据加密和全面的安全管理功能而著称。它采用先进的加密算法，能够对企业数据进行高效的加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。软件具备灵活的权限控制功能，可以根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，有效防止敏感数据的非法访问。
安企神软件是一款专业的企业级数据防泄密软件，具有以下优势：
1、全面的数据保护功能： 软件提供了全方位的数据保护功能，包括数据发现、数据分类、实时监控和实时阻断等，能够有效保护企业敏感数据不被泄露。
2、智能的泄密识别技术： 采用先进的泄密识别技术，能够及时发现并阻止潜在的泄密行为，保障企业数据安全。
3、灵活的策略管理： 灵活的策略管理功能，可以根据企业的实际需求定制不同的防泄密策略，满足不同部门和业务场景的需求。
二、文控堡垒系统
文控堡垒系统是一款专注于文档安全管理的防泄密软件。它主要针对企业的文档资料进行保护，包括设计图纸、合同文件、财务报表等。文控堡垒系统采用独特的加密技术，对文档进行深度加密，确保即使文档被非法获取，也无法被轻易打开或修改。
文控堡垒系统是一款专业的文档加密和权限管理软件，具有以下优势：
1、强大的文档加密功能： 系统提供了强大的文档加密功能，能够对企业重要文档进行加密保护，防止泄密和非授权访问。
2、细粒度的权限管理： 文控堡垒系统支持细粒度的权限管理，可以对不同用户和角色设置不同的访问权限，保障企业数据的安全性和合规性。
3、实时监控和审计： 实时监控文档的访问和使用情况，并提供详细的审计日志，帮助企业及时发现和应对潜在的安全威胁。
三、中科安企软件
中科安企软件以其高效的数据保护和风险防控能力而备受青睐。该软件采用了先进的数据加密和脱敏技术，能够对企业敏感数据进行有效保护，防止数据泄露和滥用。中科安企软件还提供了全面的风险评估和预警功能，帮助企业及时发现潜在的安全隐患，并采取相应的预防措施。
中科安企软件是一款专业的网络访问控制和审计软件，具有以下优势：
1、精细的网络访问控制： 可以对企业网络进行精细化的访问控制，限制员工访问敏感数据和系统资源的权限，保护企业网络安全。
2、实时监控和报警： 中科安企软件可以实时监控网络访问行为，并对异常访问行为进行及时报警和响应，帮助企业保持网络安全状态。
3、全面的审计功能： 软件提供了全面的审计功能，记录并分析网络访问行为和操作日志，帮助企业及时发现和解决潜在的安全风险。
综上所述，安企神软件、文控堡垒系统和中科安企软件都是优秀的公司防泄密软件。它们各自具有独特的优势，可以根据企业的实际需求进行选择。无论您是需要全面的数据加密和安全管理，还是专注于文档安全或网络安全，这三款软件都能为您提供强大的支持和保障。
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