本文简介：办公电子文件在当代企业中，是每一家企业重要的数据资产，这些数据文件不可以泄漏，在企业电脑中存在，要有有效的安全防护，所以现在市场上出现了文件防泄密软件，那么对于企业来讲，如何选择一款好用的文件防泄密软件呢？ 对于企业而言，对存储在员工办公电脑上的文件，在未施加任何安全措施的情况下，就会造成数据的泄密，数据泄密的方式是也很多的，员工可以随意的带防企业的重要电子文档，这对会对企业的发展有一定的影响，所
办公电子文件在当代企业中，是每一家企业重要的数据资产，这些数据文件不可以泄漏，在企业电脑中存在，要有有效的安全防护，所以现在市场上出现了文件防泄密软件，那么对于企业来讲，如何选择一款好用的文件防泄密软件呢？
对于企业而言，对存储在员工办公电脑上的文件，在未施加任何安全措施的情况下，就会造成数据的泄密，数据泄密的方式是也很多的，员工可以随意的带防企业的重要电子文档，这对会对企业的发展有一定的影响，所以企业在保护电子文件上必须采取一定有效的防护的措施，现在大部分企业采用的是透明加密软件，这种加密的方式是对企业中电脑上的重要电子文件进行加密，加密后的电子文件就会得到有效的保护，当然有很多企业管理者认为加密后的文件，在企业内部使用会很麻烦，会影响员工的工作效率。
其实，对于加密过的文件，只能在公司内部用，并且对员工来讲是无感应的，员工在公司内部使用加密文件时无需输入任何密码，无需任何过多的操作步骤，员工在公司内部使用加密文件时与无加密时一样的操作即可，不改变员工的任何操作习惯。
当然如果出现加密后的电子文件带离公司，那么在外面加密后的文件是打不开的或打开是乱码，企业在使用加密文件时，需要外发怎么办？
透明加密对加密后的电子文件需要外发，有多少解密方式。常见的解密方式如下：
在线审批解密
当有员工需要外发文件时，只要将需要解密的文件点右键申请解密，填写相关理由， 则会向审核人（设置好的审批管理员）提出申请并带有此文件附件以备查看；审核人员如果同意则会 向申请端返回一个未加密的文件；反之，则拒绝。
邮件解密
1、通过邮件匹配发件人邮件id或收件人邮件id解密，进行邮件外发解密通过验证发件人或验证收件人的方式，系统匹配到会自动解密发送；反之，其打开的文件都为乱码。
2、通过对发送的带加密文件的邮件进行管理员在线审批，当管理员对所发送的邮件审批通过后，此邮件可解密发送出去。
手机端审批
若审批管理员不在电脑旁边或出差的情况，审批端有 ios 和安卓版本的，可以让管理员通过手机进行解密！
安企神文件加密软件
安企神文件加密软件
安企神文件加密软件是一款专业的加密工具，它致力于保护企业文件的安全性和机密性。以下是对该软件的一些详细介绍：
首先，安企神软件采用先进的加密技术，确保文件在存储和传输过程中始终保持加密状态，有效防止黑客攻击和数据泄露。这种强大的加密保护可以覆盖各种文件格式，包括Word、Excel、PPT等常见的办公文件，满足企业不同场景下的加密需求。
其次，安企神软件提供灵活的权限控制功能。企业可以根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。这种细粒度的权限管理有助于防止未经授权的访问和误操作，保障文件的安全。
此外，安企神软件还具备全面的审计功能。它可以记录所有文件的访问历史和操作行为，以便企业进行监控和追溯。这对于发现异常操作、防止信息泄露以及追究责任人的责任具有重要意义。
值得一提的是，安企神软件还支持移动设备的使用。员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件，提高工作效率。同时，软件还支持多种安全防护机制，如防拷贝、防截图、防录屏和防病毒破坏等，进一步增强了文件的安全性。
最后，安企神软件还具备文件自动备份功能。当员工对文件进行修改时，软件可以自动备份修改后的文件，防止数据丢失或被篡改。这种备份功能为企业的数据安全提供了额外的保障。
总的来说，安企神文件加密软件是一款功能强大、操作简便、安全可靠的加密工具。它可以帮助企业实现文件的安全存储、传输和访问控制，有效防止信息泄露和数据丢失。如果您正在寻找一款高效的文件加密软件，安企神无疑是一个值得考虑的选择。
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